1. 2020-2학기 대학원 논문지도교수 변경에 대해 안내하오니 지도교수 변경 희망자가 기한 내 변경할 수 있도록 공지 및 업무 처리하여 주시기 바랍니다.
2. 지도교수 변경 신청은 학생의 기수에 따라 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
학생 신청 기수 | 지도교수 변경절차 |
2 ~ 3기 | 학생이 HY-in에서 변경 신청(9/7~9/14) ➜ 변경 전/변경 후 지도교수 승인(9/15~9/21) ➜ 학과/전공 주임교수 승인(9/22~9/28) ➜ 단과대학 대학원 담당자 승인 처리(9/29~10/5) |
4기 ~ 수료 | 학생이 “지도교수 변경신청서” 작성 후 제출(9/7~9/14) ➜ 단과대학 대학원 담당자 교내정보에서 변경 처리(9/15~10/5) |
가. 지도교수 변경 신청기간(학생) : 2020. 9. 7(월) ~ 9. 14(월)
나. 신청대상
1) 석사 ․ 박사 ․ 석박사통합과정 3기 이내의 지도교수가 배정된 학생
2) 지도교수의 퇴직·휴직·해외출장 등 사유로 1년 이상 논문지도를 받을 수 없는 자
(단, 연구년은 제외)
※ 학·연·산 협동과정 학생은 한양대학교 소속 전임교원 외에 소속 기관의 박사학위소지자를 공동지도교수로
선임해야 함 (단, 공동지도교수 입력은 연구계획서 입력기간에 입력 요망)
다. 신청방법
1) 3기 이내 : HY-in ➜ 신청 ➜ 논문 ➜ 지도교수 변경신청/조회<별도 제출서류 없음>
2) 4기~수료 : 지도교수 변경신청서 작성 ➜ 소속 단과대학 행정팀(대학원 담당자)에 제출
(지도교수 변경 신청서는 단과대학 행정팀에서 처리한 후 자체 보관, 코로나19 예방을 위하여
e-mail, 우편 등을 통한 접수도 권장함)
라. 신청시 유의사항
1) 지도교수 변경 후 석사 1개 학기 이상, 박사 2개 학기 이상 논문지도를 받아야 함
단, 동일전공 교수가 논문지도를 할 경우 해당되지 않음
2) 이번 학기 연구계획서 제출 예정 학생은 학과/전공 주임교수 승인까지 완료되어야 추후 변경된 지도교수에게 신청됨
3) 비전임교원은 지도교수 선임 불가 (명예교수 포함)
재학생의 지도교수가 명예교수일 경우 지도교수 변경해야하오니, 반드시 확인요망
마. 단과대학 담당자 안내사항
1) [붙임2. 논문지도교수 관련 대학원 학칙]을 참고하여 지도교수 배정에 관하여 학생들에게 정확히 공지하여 주시기 바랍니다.
2) 단과대학 및 학과별 결재상황 확인방법
‣ 메뉴 : 교내정보-학사행정-성적-논문관리-신청결재관리(연구계획서,지도교수)
‣ [신청구분]지도교수변경 선택 → [대학원]우측 ▼버튼 클릭 후 대학원 선택, 학과목록 중 선택 → [년도.학기]2020년 2학기 선택
‣ 조회내역 중 교수명 우측에 “결재” 및 결재일자가 보이면 승인된 상태임
※ 학과/전공 주임교수란이 공란일 경우, 학과에서 돋보기 버튼을 클릭하여 직접 입력 가능
※ 변경 전/변경 후 지도교수 및 학과/전공 주임교수의 결재 상황을 수시로 확인하여 승인기간 내에 모든 결재가 완료될 수 있도록 확인요망
바. 지도교수 변경 일정
순번 | 구 분 | 내 용 | 기 간 |
1 | 학생 | 논문지도교수 변경 신청 | 2020. 9. 7(월) ~ 9. 14(월) |
2 | 변경 전/변경 후 지도교수 승인 | 논문지도교수 변경 승인 | 2020. 9. 15(화) ~ 9. 21(월) 23:59 |
3 | 학과/전공 주임 교수 승인 | 논문지도교수 변경 승인 | 2020. 9. 22(화) ~ 9. 28(월) 23:59 |
4 | 단과대학 담당자 | 승인내역 결재 처리 | 2020. 9. 29(화) ~ 10. 5(월) |
5 | 학생 | 변경 신청 결과 확인 | 2020. 10. 7(수) 14:00 (예정) |
붙임 1. 논문지도교수 변경 업무매뉴얼 1부.
2. 논문지도교수 관련 대학원 학칙 및 시행세칙 1부.
3. 지도교수 변경 신청서(4기 이상) 1부. 끝.