1. 2019-1학기 대학원 논문지도교수 변경에 대해 안내하오니 지도교수 변경희망자가 기한 내 변경할 수 있도록 업무 처리하여 주시기 바랍니다.
2. 지도교수 변경신청은 학생의 기수에 따라 아래와 같은 절차로 처리됩니다.
학생 신청 기수 | 지도교수 변경절차 |
2 ~ 3기 | 학생이 HY-in에서 변경신청(3/7~3/14) ➜ 변경 전 지도교수, 변경 후 지도교수 승인(3/15~3/21) ➜ 학과/전공주임교수 승인(3/22~3/27) ➜ 단과대학 대학원 담당자 승인 처리(3/27~3/29) |
4기 ~ 수료 | 학생이 “지도교수 변경신청서” 제출(3/7~3/14) ➜ 단과대학 대학원 담당자 교내정보에서 변경 처리(3/15~3/29) |
가. 지도교수 변경신청기간(학생) : 2019. 3. 7(목) ~ 3. 14(목)
나. 신청대상
1) 석사 ․ 박사 ․ 석박사통합과정 3기 이내의 지도교수가 배정된 학생
2) 지도교수의 퇴직·휴직·해외출장 등 사유로 1년 이상 논문지도를 받을 수 없는 자
(단, 연구년은 제외)
※ 학·연·산 협동과정 학생은 한양대학교 소속 전임교원 외에 소속 기관의 박사학위소지자를 공동지도교수로 선임해야 함 (단, 공동지도교수 입력은 연구계획서 입력기간에 입력 요망)
다. 신청방법
1) 3기 이내 : HY-in ➜ 신청 ➜ 논문 ➜ 지도교수변경신청/조회<별도 제출서류 없음>
2) 4기~수료 : 지도교수변경신청서 작성하여 해당 학과사무실에 제출
(지도교수변경신청서는 단과대학 행정팀에서 처리한 후 자체 보관)
라. 신청시 유의사항
1) 지도교수 변경 후 석사 1개 학기 이상, 박사 2개 학기 이상 논문지도를 받아야 함
단, 동일전공 교수가 논문지도를 할 경우 해당되지 않음
2) 이번 학기 연구계획서 제출 예정 학생은 학과장 승인까지 완료되어야 추후 변경된 지도교수에게 신청됨
3) 비전임교원은 지도교수 선임 불가 (명예교수 포함)
마. 학과담당자 안내사항
1) [붙임 2. 논문지도교수 관련 대학원 학칙]을 참고하여 지도교수 배정에 관해 학생들에게 정확히 공지하여 주시기 바랍니다.
2) 단과대학 및 학과별 결재상황 확인방법
‣ 메뉴 : 교내정보-학사행정-성적-논문관리-신청결재관리(연구계획서,지도교수)
‣ [신청구분]지도교수변경 선택 → [대학원]우측 ▼버튼 클릭 후 대학원 선택, 학과목록 중 선택 → [년도.학기]2019년 1학기 선택
‣ 조회내역 중 교수명 우측에 “결재” 및 결재일자가 보이면 승인된 상태임
※ 학과/전공주임교수란이 공란일 경우, 학과에서 돋보기 버튼을 클릭하여 직접 입력 가능
※ 변경전/변경후 지도교수 및 학과주임교수의 결재상황을 수시로 확인하여 교수 승인기간 내에 모든 결재가 완료될 수 있도록 하여야 함
바. 지도교수 변경일정
| 구 분 | 내 용 | 기 간 |
1 | 학생 | 논문지도교수 변경 신청 | 2019. 3. 7(목) ~ 3. 14(목) |
2 | 변경 전/변경 후 지도교수 승인 | 논문지도교수 변경 승인 | 2019. 3. 15(금) ~ 3. 21(목) 24:00 |
3 | 학과주임/ 전공교수 승인 | 논문지도교수 변경 승인 | 2019. 3. 22(금) ~ 3. 27(수) 24:00 |
4 | 단과대학 담당자 | 승인내역 결재 처리 | 2019. 3. 27(수) ~ 3. 29(금) |
5 | 학생 | 변경신청 결과 확인 | 2019. 4. 3(수) 14:00 (예정) |
붙임 1. 논문지도교수 변경 업무매뉴얼 1부
2. 논문지도교수 관련 대학원 학칙 및 시행세칙 1부
3. 지도교수 변경신청서(4기 이상) 1부. 끝.